I've Applied For OSAP

I've Applied For OSAP

J’ai fait une demande au RAFEO

OSAP Application Processing Times

Depending on the time of the year, the processing of your application may take six to eight weeks. Check the status of your file by logging into the government OSAP website.

The government needs to confirm your registration status before it can release funds.

The first instalment of fall/winter OSAP funding should be available in early September if you completed your OSAP application and submitted all the required supporting documentation by the preceding July 25.

Because so many York students apply for OSAP during the peak summer months, if you do not submit the application, information and documentation by July 25 then you will receive your first OSAP instalment in October (at the earliest).

What affects my OSAP eligibility and funding?

The following may affect your OSAP eligibility and aid:
  • Dropping courses.
  • Dropping to part-time status during the year.
  • Withdrawing from your program.
  • Increases in your income, awards or other resources.
  • Reporting incorrect income information (student, parents or spouse) on your original application.
  • Receiving more OSAP aid than you were entitled to in two academic years.
  • Failing courses.

Academic Progress Standards

To remain eligible for OSAP aid, the government expects you to successfully complete and pass your courses within a determined timeframe. Frequent or multiple program switches, drops, withdrawals or repeats of programs funded by OSAP aid may be interpreted as signalling a lack of academic progress and direction.

The government's minimum requirement for academic progress is that you must pass at least 18 credits during the fall/winter session; if you are a student with a permanent disability, you must pass at least 12 credits during the fall/winter session.

If you take summer courses and apply for OSAP, your summer grades are also reviewed.

You may be required to complete and submit an Academic Progress Explanation Letter.

The Periods of Study Plus One policy states that students may apply and receive full-time OSAP for the number of periods of study required to complete their program, plus one additional study period.

For example: For four-year programs, students can receive five years of OSAP funding.

Periods of Study Plus One does not apply to the part-time OSAP program. Students with a permanent disability, or a persistent and prolonged disability, are exempt from this policy.

For OSAP purposes, a study period is defined as one academic year.

If you only study for one or two terms in one academic year, it still counts as one full academic year for years plus one calculation. The Periods of Study Plus One policy does not include periods of study in which a student did not receive full-time OSAP.

The chart below lists the consequences for not meeting the government's minimum required academic progress while receiving OSAP aid:

Failing to meet academic progress standards for... ...means the student... ...and to fix that the student:

1 academic year

is placed on OSAP probation for the remainder of the current academic year and the next full academic year, but may remain eligible for OSAP aid

must succeed in the following academic year to maintain OSAP eligibility.

2 academic years

loses OSAP eligibility for a minimum of 12 months (1 year)

must maintain outstanding student loans in good standing with lending institution during the 12-month period.

3 academic years

loses OSAP eligibility for a minimum of 36 months (3 years)

must maintain outstanding student loans in good standing with lending institution during the 36-month period.

4 academic years

loses OSAP eligibility for a minimum of 60 months (5 years)

must maintain outstanding student loans in good standing with lending institution during the 60-month period.

5 academic years

loses OSAP eligibility

must repay all outstanding student loans prior to obtaining new loans.

What important changes should I report?

Once you submit your online OSAP application, you can no longer edit it.

But circumstances in your life may change before or during your study period, such as changes in income, marital status, family size, access to transportation, etc., meaning that the OSAP application information becomes outdated. You must then submit notice of these changes to York University's Student Financial Services.

Changes Can Affect Your Funding

Your OSAP aid entitlement is based on the number of courses in which you are enrolled. If you drop or change courses after you apply, it will affect your OSAP entitlement and may cause delays in receiving your funding.

If your income information changes after you submit your OSAP application, then your OSAP aid entitlement may be reassessed.

After you are assessed and receive a Part-Time Student Loan or grant during the summer session, you cannot be reassessed for full-time OSAP aid if you add more courses. This means that any tuition, fees, and book costs for those additional course(s) will not be considered.

How to report changes to OSAP application information.

Previous Loans

To keep your previous student loans interest-free while you continue your studies you must inform the National Student Loans Service Centre (NSLSC) or any other previous lender that you are a still registered as a full-time student.

To make your full-time status known to the NSLSC, on or after the first day of classes, you can apply online. We strongly recommend that your submit your Continuation of Interest-free status application online to ensure your application is complete and to reduce the processing time of your submission.

Applying online

  1. Log in to your OSAP account.
  2. Under Interest-free status, click Apply for interest-free status.
  3. Follow the instructions in the application.

York University then checks your registration status and posts the update to your OSAP record. The information is sent electronically to the NSLSC and/or previous lenders.

The Continuation of Interest-Free Status form cannot be submitted or posted to your OSAP record before you are registered as a full-time student. The deadline to apply is 21 days prior to your current study period end date.


Délais de traitement de la demande au RAFEO

Selon la période de l’année, le traitement de la demande peut prendre entre six et huit semaines. Vérifiez l’état de votre dossier en ouvrant une session sur le site RAFEO du gouvernement.

Le gouvernement doit confirmer votre statut d’inscription avant d’octroyer les fonds.

Le premier versement du financement RAFEO pour l’automne/hiver devrait arriver début septembre si vous avez rempli votre demande au RAFEO et envoyé tous les documents justificatifs requis avant le 25 juillet précédent.

Comme de nombreux étudiants de York font une demande au RAFEO durant la période de pointe de l’été, si vous n’envoyez pas la demande, les renseignements et la documentation avant le 25 juillet, vous recevrez votre première version OSAP en octobre (au plus tôt).

Quels sont les facteurs pouvant avoir une incidence sur mon admissibilité au RAFEO et le montant d’aide?

Les facteurs suivants pourraient avoir une incidence sur votre admissibilité au RAFEO et le montant de l’aide accordée :
  • Abandon de cours.
  • Changement de statut d’étudiant à temps plein à celui d’étudiant à temps partiel en cours d’année.
  • Retrait du programme d’études.
  • Augmentation de votre revenu, de vos prix ou bourses d’études, ou d’autres ressources.
  • Déclaration d’information incorrecte concernant le revenu (étudiant, parents ou conjoint) sur le formulaire de demande initiale.
  • Obtention d’une aide du RAFEO supérieure au montant auquel vous avez droit pour deux années universitaires.
  • Échec de cours.

Exigences de progrès des études

Pour demeurer admissible à une aide du RAFEO, le gouvernement s’attend à ce que vous terminiez vos cours avec succès. Les changements fréquents ou multiples de programmes, les abandons de cours, les retraits ou la reprise de programmes payés grâce à une aide du RAFEO peuvent être interprétés comme un manque de progrès et de direction dans les études.

Selon les exigences minimales du gouvernement concernant la réussite scolaire, vous devez réussir au moins 18 crédits pendant la session d’automne/hiver. Si vous avez une invalidité permanente, vous devez réussir au moins 12 crédits pendant la session d’automne/hiver.

Si vous suivez des cours pendant la session d’été et faites une demande au RAFEO, les notes que vous obtiendrez durant l’été seront prises en compte.

Vous pourriez être tenu de remplir et de soumettre une Lettre d’explication des progrès de vos études.

La politique relative aux périodes d’études plus une stipule que les étudiantes et étudiants peuvent demander et recevoir le RAFEO à temps plein pour le nombre de périodes d’études requises pour terminer leur programme, plus une période supplémentaire.

Par exemple, pour les programmes de quatre ans, les étudiants peuvent bénéficier de cinq années de financement par le RAFEO.

La période d’études plus un ne s’applique pas au programme à temps partiel. Les étudiants en situation de handicap permanent ou persistant et prolongé sont exemptés de cette politique.

Aux fins du RAFEO, une période d’études est définie comme une année universitaire.

Si vous n’étudiez qu’un ou deux trimestres au cours d’une année universitaire, cela compte quand même comme une année universitaire complète pour le calcul des années plus une. La politique relative aux périodes d’études plus une n’inclut pas les périodes d’études au cours desquelles l’étudiante ou l’étudiant n’a pas bénéficié du RAFEO à temps plein.

Le tableau ci-dessous énumère les conséquences possibles si les exigences minimales du gouvernement en matière de progrès ne sont pas remplies dans le cadre d’un financement RAFEO :

EXIGENCES MINIMALES NON RESPECTÉES PENDANT… CONSÉQUENCES POUR LES ÉTUDIANTS : POUR REMÉDIER À LA SITUATION, IL FAUT :

1 année d’études

mises en probation en vertu du RAFEO pendant 12 mois (1 an), mais admissibilité à une aide du RAFEO

réussir toutes les périodes d’études suivantes pour conserver son admissibilité au RAFEO.

2 années d’études

perte d’admissibilité au RAFEO pendant un minimum de 12 mois (1 an)

être à jour dans le remboursement de son prêt étudiant auprès de l’institution prêteuse pendant la période de 12 mois.

3 années d’études

perte d’admissibilité au RAFEO pendant un minimum de 36 mois (3 ans)

être à jour dans le remboursement de son prêt étudiant auprès de l’institution prêteuse pendant la période de 36 mois.

4 années d’études

perte d’admissibilité au RAFEO pendant un minimum de 60 mois (5 ans)

être à jour dans le remboursement de son prêt étudiant auprès de l’institution prêteuse pendant la période de 60 mois.

5 années d’études

perte d’admissibilité au RAFEO

rembourser tous les prêts étudiants impayés avant d’obtenir de nouveaux prêts.

Quels sont les changements importants à signaler?

Après avoir soumis votre demande en ligne au RAFEO, vous ne pourrez plus la modifier.

Toutefois, certaines circonstances dans votre vie pourraient changer avant le début de vos études ou pendant celles-ci. Ces changements pourraient concerner votre revenu, votre état matrimonial, la taille de votre famille, votre accès aux transports, etc., et faire en sorte que les renseignements fournis dans votre demande au RAFEO ne soient plus à jour. Dans ce cas, vous devez signaler tout changement aux Services financiers aux étudiants de l’Université York.

Changements pouvant avoir une incidence sur votre financement

Votre aide au RAFEO est basée sur le nombre de cours auxquels vous vous êtes inscrit(e). Si vous abandonnez des cours ou les changez après votre demande, cela aura une incidence sur le montant du RAFEO et peut retarder l’arrivée des fonds.

Si votre revenu change après l’envoi de votre demande au RAFEO, la demande devra être réévaluée.

Après avoir été évalué et avoir reçu un prêt ou une bourse d’étudiant à temps partiel pour lasession d’été, vous ne pouvez pas être réévalué pour une aide à temps plein si vous ajoutez plus de cours. Cela signifie que les frais de scolarité, autres frais et le coût des manuels pour ce(s) cours ne seront pas pris en considération.

Comment signaler des changements dans les informations relatives à la demande auprès du RAFEO?.

Prêts antérieurs

Pour continuer à bénéficier de l’exemption d’intérêts tandis que vous continuez vos études, vous devez informer le Centre de service national de prêts aux étudiants (CSNPE) que vous êtes encore inscrit(e) en tant qu’étudiant à temps plein.

Pour que le CSNPE soit au courant de votre statut à temps plein le premier jour de vos classes ou après, vous pouvez faire une demande en ligne. Nous vous encourageons vivement à envoyer votre formulaire de continuation de l’exemption d’intérêts en ligne afin de vous assurer que votre demande est complète et de réduire les délais de traitement de votre demande.

Faire une demande en ligne

  1. Ouvrez une session dans votre compte RAFEO.
  2. Dans la catégorie Exemption d’intérêts, cliquez sur Demander l’exemption d’intérêts.
  3. Suivez les instructions dans la demande.

L’Université York vérifiera ensuite votre statut d’inscription et mettra une mise à jour dans votre dossier RAFEO. L’information sera envoyée électroniquement au CSNPE et/ou aux prêteurs précédents.

Le formulaire de Continuation de l’exemption d’intérêts ne peut pas être envoyé ou téléchargé dans le dossier RAFEO tant que vous n’êtes pas inscrit(e) en tant qu’étudiante ou étudiant à temps plein. La trousse de demande doit être reçue au plus tard 21 jours avant la fin de votre période d’études.